De leukste werkdag van het jaar!

Afgelopen dinsdag was weer een van de leukste werkdagen van het jaar. Die dag begon de kaartverkoop voor het nieuwe theaterseizoen. We zitten dan met alle mensen van de kassa, de PR en het systeembeheer allemaal bij elkaar in het kleine PR-kantoor en zijn druk bezig om alles in goede banen te leiden. Dit jaar begonnen we al om 9 uur met de verkoop. Dat betekende dat wij allemaal om 8 uur paraat waren. Om 9 uur ging de website open en konden mensen zich aanmelden voor de wachtrij. Even je 06-nummer invullen en klaar, je was aangemeld. Binnen één minuut hadden 1200 mensen dit gedaan! Ja, gelukkig zijn er heel veel mensen die graag op de eerste dag kaarten willen bestellen voor het nieuwe theaterseizoen. Je kunt niet zoveel mensen tegelijk in het kaartverkoopsysteem laten, dat kan geen computer aan. Daarom doseren we dat en krijg je een sms als je aan de beurt bent om te bestellen. Voordeel hiervan is dat je niet naast je computer hoeft te wachten, maar rustig iets anders kunt doen tot je een sms krijgt. En wie toch bij z’n computer wilde blijven, kon met mij chatten. Dat was erg leuk om te doen. Mensen vertelden welke voorstellingen ze hadden geboekt of gingen boeken, ze stelden vragen over Najib Amhali (nee, die gaat pas 10 september in de verkoop), over theaterbonnen, stervoorstellingen en natuurlijk was er af en toe gemopper dat mensen soms uren moesten wachten voor ze de sms ontvingen. Maar ja, als er veel vraag naar iets is, dan moet je soms even wachten. Ondertussen zorgden wij goed voor onszelf: de bureaus stonden vol met potten snoep, er was taart en ’s middags broodjes kroket. De telefoon rinkelde onophoudelijk en we hebben mensen geholpen met de meest uiteenlopende vragen. Creditcards die niet werkten, sms-jes die per ongeluk waren verwijderd, code’s die toch niet goed bleken en ja, zoals dat met computers en internet gaat, soms word je er zomaar ‘uitgegooid’. Gelukkig konden we iedereen helpen. De website werkte soepeler dan ooit en de meeste mensen konden vrij snel hun bestelling doen. Al om 16.30 uur hadden alle 2200 mensen uit de wachtrij hun bestelling gedaan! Dat was nog nooit voorgekomen! Een bezoeker chatte dan ook ‘waar zijn die tijden gebleven dat we twee dagen over onze bestelling deden!’. En inderdaad, vorig jaar was de wachtrij pas de volgende ochtend verwerkt, nu waren we ’s middags al klaar. En gelukkig is er net zoveel besteld als vorig jaar, dus daar lag ’t niet aan. Gevolg was dat ik om 17.30 uur al naar huis kon. Zomaar onverwachts een vrije avond, ik had gerekend op chatten en ‘helpdesken’ tot minstens 23 uur. Kon ik ook nog m’n dochters blijmaken. Goed verkocht én blije kinderen, wat wil een programmeur nog meer!

Bekijk hier alle voorstellingen voor het nieuwe seizoen.

Wie is de mol ontknoping in het Zaantheater

Aan televisie kijken kom ik met al die avonden theater niet echt toe, maar van één tv-programma ben ik fan: Wie is de Mol. Ik ben niet de enige; het halve Zaantheater kijkt! Een groep BN-ers moet allerlei opdrachten uitvoeren, maar één van hen probeert alles in het honderd te laten lopen. Dat is de Mol. De overige kandidaten moeten uitzoeken wie deze Mol is. Vorig jaar was één van de kandidaten acteur Jon van Eerd. En wat bleek: de ontknoping zou zijn op de avond dat Jon van Eerd hier in het Zaantheater was! Hij speelde die avond voor een uitverkochte grote zaal de komedie Boeing Boeing. Te mooi om waar te zijn! Misschien was Jon inderdaad de Mol en kon hij zich die avond live bij ons bekendmaken. En was hij niet de Mol, dan was het toch altijd leuk om zijn verhalen over het programma te horen. Jon van Eerd vond het ook een goed plan en zou na afloop van de voorstelling in onze kleine zaal (toevallig was die vrij) vertellen over Wie is de Mol.
De spanning steeg die avond. Jon wilde voor aanvang van de voorstelling nog niks zeggen. Dat mocht ook niet, want wie voordat de ontknoping op TV is geweest het onthult, krijgt een boete van vier ton! Na de voorstelling kwamen er zo’n 150 mensen naar de kleine zaal, allemaal fans van Wie is de Mol. Jon kwam het toneel op. En ja hoor: ‘Ik ben de Mol!’. Daarna heeft hij uitgebreid verteld over het programma en al zijn ‘Mollenstreken’. Jon was blij dat hij na maanden zijn mond open mocht doen. En nu moet ik natuurlijk eigenlijk heel artistiek verantwoord zijn, maar stiekem vond ik de ontknoping van Wie is de Mol in onze kleine zaal een van de leukste Zaantheateravonden van afgelopen seizoen…. Vanavond is Jon van Eerd er weer, nu in de komedie Oranje Boven. Na afloop wil ik tóch nog even horen hoe hij dit seizoen Wie is de Mol vond…

Oranje Boven - donderdag 22 april, 20.15 uur

Het nieuwe seizoen staat op de website!

Ja, het is weer gelukt! Het hele programma voor het nieuwe seizoen staat op de website! En de nieuwe brochure ligt bij de drukker. Het belangrijkste deel van mijn werk zit er weer op. Zo’n 270 voorstellingen heb ik uitgezocht, allemaal ‘Kims keuze’! Ik heb goede data uitgezocht, aanvangstijden afgesproken en natuurlijk ook flink onderhandeld. Welke toegangsprijs gaan we vragen (dat wordt in de meeste gevallen door de artiest of het gezelschap bepaald) en hoeveel moet het Zaantheater betalen voor de voorstelling. Hier probeer ik natuurlijk altijd zo gunstig mogelijk uit te komen. Maar nu zijn alle onderhandelingen en planningen achter de rug en is het programma rond. Het resultaat kan iedereen nu al op onze website zien. De brochure valt eind volgende week bij onze vaste bezoekers in de brievenbus.
De afgelopen weken is er hard gewerkt bij het Zaantheater. Niet alleen is de brochure gemaakt, maar de kassameiden hebben ook alle geboekte voorstellingen in het kassasysteem gezet. Dat moet heel secuur gebeuren, want voor je het weet staat er een typefout in de datum, tijd of titel of klopt er een prijs niet. De kassalijsten worden dan ook uitvoerig gecontroleerd. Ook titels moeten worden aangepast: op het kaartje passen niet zoveel tekens. Onze website is door de PR gevuld met teksten over de voorstellingen en foto’s. Daar zijn heel wat uren in gaan zitten. De komende weken zijn heel spannend. Kunt u zich vinden in mijn keuze? Bert Visscher is al uitverkocht (maar dat is dan ook wel een makkie voor ons natuurlijk). Karin Bloemen, Tineke Schouten, Freek de Jonge, Lenette van Dongen, Trijntje Oosterhuis, Brigitte Kaandorp, Simone Kleinsma, Ruth Jacott en Hans Klok gaan natuurlijk ook wel vol. Maar komt u ook naar bijzondere voorstellingen als Cirque Eloïze, Momix, Kommil Foo, de Driestuiversopera en al dat moois in de kleine zaal? Ik hoop het! Wie persoonlijk advies wil kan mij mailen op mailkim@zaantheater.nl. Dinsdag 27 april mag iedereen bestellen. Ik ben benieuwd of u het met mijn keuze eens bent!

www.zaantheater.nl

Deze kleine musical is een feestje, echt waar!

Soms is het lastig om duidelijk te maken hoe leuk een voorstelling is. Vrijdag- en zaterdagavond hebben we de musical ‘Dromen zijn bedrog’ in het Zaantheater. Beide avonden zitten er zo’n 400 mensen in de zaal. Ik had bij het boeken gerekend op minstens 600 mensen per avond. Er mag dus nog wel wat publiek bij! Ik heb de voorstelling een paar weken geleden in de Meervaart gezien. En ik heb genoten. ‘Dromen zijn bedrog’ is een vrolijke, kleine musical over een vreemde familie. Er zitten alleen maar liedjes in uit 50 jaar Nederlandse popmuziek. Dat maakt het echt een feestje, omdat je bijna alle nummers kent en mee kunt zingen. Anita Meijer, Golden Earring, Marco Borsato, Anouk; ze komen allemaal langs. De band zit op het toneel. De spelers vormen een verrassende combinatie. Heddy Lester als oma, Remko Vrijdag van de Vliegende Panters als haar zoon, Vera Mann als moeder, Joël de Tombe (van de eerste serie Idols) als kleinzoon en Jelka van Houten (zus van Carice van Houten) als de minnares. Het is een stuk vol humor, muziek en zelfs een paar ontroerende momenten. Volgens mij vindt bijna iedereen (van 14 tot 100 jaar) dit een leuke voorstelling. Maar hoe maken we dat nou duidelijk? De producent heeft niet zoveel geld voor publiciteit als Joop van den Ende en Albert Verlinde. Het is ook niet zo’n gelikte musical als die van hen, maar dat is juist de charme. Het is een origineel verhaal, dus niet een remake van een bestaande musical als Hairspray of Mary Poppins. Dat maakt ’t lastiger voor het publiek, want de titel is nog niet bekend. Ook de spelers komen overal vandaan: musical, toneel, cabaret. Misschien is dit ook verwarrend? We hebben borden langs de weg geplaatst, in onze digitale nieuwsbrief veel aandacht besteed aan de voorstelling en nu nog deze column. Hopelijk is het nu wel duidelijk hoe leuk ‘Dromen zijn bedrog’ is!



Dromen… zijn bedrog. Vrijdag 9 en zaterdag 10 april 2010, 20.15 uur

Afgelast door stemproblemen Charly Luske

Het was woensdag 17 maart, 13 uur. De vrachtwagens van de musical Full Monty reden net de laad en los van de grote zaal in. Tijdens de lunch hadden we het nog over de voorstelling van die avond. Fijn zo’n volle bak en de berichten uit andere theaters waren goed. Full Monty is echt een feestje. Ik was al op weg naar mijn kantoortje, toen Eke van de kassa mij terugriep. “Ik heb Hans Cornelissen voor je aan de lijn. Het gaat over de voorstelling van vanavond en er is spoed bij.” Oei, dan voel je het natuurlijk al aankomen. En ja, daar was het bericht. Hoofdrolspeler Charly Luske had stemproblemen. De voorstelling kon niet doorgaan. Hans Cornelissen, de producent van Full Monty, en ik hebben snel een vervangende datum gezocht. Maandag 5 april, Tweede Paasdag, ging het worden. Vervolgens ging het hele Zaantheater aan de slag. Op het toneel werden de vrachtwagens al uitgeladen door maar liefst 12 technici! Ho, stop! Alles ging weer terug in de wagens en koffie werd gezet. De PR startte ons automatisch belsysteem. Je spreekt een boodschap in en de computer belt iedereen die in de voorstelling zit. Aan het einde van de middag zijn de kassadames alle niet bereikte mensen zelf nog gaan bellen. Ook hebben we snel een mail gestuurd naar alle bezoekers van Full Monty. En een brief om de volgende dag alles nog een rustig na te lezen. Ons theaterrestaurant MUZE was helemaal vol die avond, ook deze mensen werden allemaal gebeld. De datum op de website is snel aangepast en op de homepage moest natuurlijk een nieuwsberichtje. Zo waren we plotseling met z’n allen de hele middag druk in de weer vanwege de stemproblemen van Charly Luske! Gelukkig hebben we de meeste bezoekers bereikt. Zo’n 20 mensen kwamen toch nog voor Full Monty. Dat viel best mee op de bijna 700 bezoekers. A.s. maandag komt Charly Luske wel en ik weet zeker dat hij extra z’n best gaat doen hier in Zaandam!



Full Monty – maandag 5 april, 20.15 uur
Meer info/ kaarten